■泰然自若面对批评
自己犯了错误被批评,尚可以接受;但是,我们却经常遭到无缘无故的批评。更有甚者,有时还会因为犯了错而被威胁和恐吓。当面对对方的满腔愤怒时,瞬间迸发出来的恐惧,并不足为惧。因为只要屏气凝神地等待,暴风雨迟早会过去。遭到批评后真正令人感到恐惧的地方,并不在于被批评本身。
真正的恐惧在于,被批评后该如何进行下一步的工作?遭到批评后,我们常会因为恐惧而裹足不前。但是,如果继续开展下一步的工作,也许尚有挽回的余地;如果就此而中途放弃,才是真正的“穷途”。因此,即使遭到了严厉的批评,也要鼓足劲,勇敢地迈出新的一步,继续进行未完成的工作。为了养成这样的处世习惯,勇敢地接受批评吧。
在公司里,并不是只有职位最低的人才会被批评。即使是管理层,也会时不时受到上司的批评。如果下属在工作中失败了,他理应主动承担责任,接受批评。即使是总经理,有时候也会遭到董事长的批评。就算是公司最高职位的人,有时也会被股东或顾客批评。因此,只要在外工作,无论是谁,都必须作好遭受批评的心理准备。
由此可见,当遭受批评时,一定要保持积极乐观的心态继续前行。你要这样想:“这次我又受教了。”
拥有坚忍不拔的意志,当面临他人的批评时,你就能泰然自若。
■不陷入瞎忙窘境的办法
当需要同时做好几项工作的时候,我们往往不知道该优先做哪件。而且迫于工作截止日期的逼近,我们的视野也会变得狭窄。即使原先的截止日期被推迟了,但是,因为没有设定正确的工作优先顺序,所以往往导致所有的工作都半途而废。如果继续这样发展下去,便会完全超出自己的承受能力。其实这才是真正令人恐惧的地方。此时的你已经没有任何思考能力,对工作也心不在焉,正所谓束手无策。
那么,如何才能不让自己陷入这种窘境呢?我的建议是:无论多忙,我们都要保持平常心和自己的步调,并计算好自己的成长速度和承受能力,然后在这一范围内,确定需要优先处理的工作。
忙碌是理所当然的。问题中具有代表性的是:“在日常工作当中,如何决定优先事项?”还有就是:“应该怎样转换情绪,才能克服忙碌工作带来的闭塞感呢?”针对第一个问题,回答是:“作为目标而言,优先事项最重要的是什么,一定要凭自己的直觉来决定。因为经过慎重考虑后的答案往往会产生错误。”而对于第二个问题,则这样回答:“并没有特定的方式可以实现情绪的转换。”要坚信 “要保持自己的步调”,即使工作得很吃力,也要保持平常心。
一旦步调发生紊乱,你就会陷入不知所措的窘境,或是自暴自弃。因此,当工作乱作一团、极其忙碌的时候,希望大家能扪心自问是否该草率了事,也希望大家能专心致志地、认真地完成工作任务。忙碌的时候同样如此。“实在太忙了,根本没办法好好思考。一切都顺其自然吧。”这样草率的态度很容易泛滥。这不只影响到眼前的工作,更会让你对即将面临的各种各样的问题的思考中止,最终致使一切都半途而废。而且,你还会处于一种心不在焉的状态,面临堆积如山的工作,也只能眼睁睁地看着。
在我们身边,其实也有一些这样的人,不管多忙,他们都能体会忙碌中的乐趣,并积极进取,勇往直前。这样说,并不是让你一味地去模仿。因为真正能做到这点的人,并不是很多。但我们至少要做到不草率行事。能够做到这一点已经很不容易了。此外,还要舍弃完美主义——认为一切都必须尽善尽美地完成。如果盲目追求尽善尽美,势必会忽略真正重要的目标。因此,工作时,我们一定要始终保持清醒的意识——对自己而言什么才是最重要的目标。因为即使是非常重要的目标,如果不经常提醒自己注意,也会不经意间地被抛之脑后。
■人手不足是获得好评的绝佳时机
“我所在的部门人手太少了,所以非常忙。”“多希望有人能帮我一下。”在我们身边,有不少人经常会发出这样的抱怨。对此,并非不能理解,因为人手太少而不得不承担过多的工作任务时,难免会发出这样或那样的牢骚。但是,这样并不能轻松解决人手不够的问题,而且,即使人手增加了,也很难轻而易举地缓解工作带来的忙碌。
正式员工的人员开支是固定的,一旦增加了就很难减少。所以,如果没有明确制定一个长期的发展规划以利于公司业务拓展,贸然增加员工将会带来巨大的风险。
此外,一旦增加了员工,很多隐性的开支就会产生,例如与人才管理和教育有关的费用。而且,增加员工也并不意味着工作一定会顺利进行。当工作一直非常忙碌时,你就应该思考一下为什么会有这么多的工作。这种忙碌究竟是暂时的,还是长期性的?例如,一个刚刚开展的全新项目,至少要面临1~2年人手不足的窘况。因为在开展这项全新项目时,工作人员往往会因为不熟悉而无法快速上手。但是,这种忙碌是暂时的。一旦上手了,就能高效顺畅地进行下去。所以,对于工作中暂时性的忙碌,应该勇于承受。
那么,对于那些长期性的忙碌,我们该怎么办呢?首先,需要重新审视这项工作的所有步骤,尽量去摸索出一套能事半功倍的方法。倘若能预先将工作合理安排,就会减轻忙碌的程度。
此外,我们也需要重新审视那些没有必要做的工作。在我们身边,肯定会有很多这样的工作:在前任看来很合理、并已决定好的一些事情,久而久之便成为了工作惯例,对于它的必要性我们也深信不疑。如果有些工作即使不经历早会、会议和各种提案等程序,也能顺利进行,那么,我们不妨先把这些工作找出来。
有时,只依靠当前的人手就能搞定的工作,完全可以缩小业务规模。那么,是缩小整体的业务规模呢,还是暂停某些特定的业务以实现规模优化呢?因为缩小业务规模需要精准的经营判断力,所以,待向工作负责人仔细询问清楚工作现状后,再向上司或老板汇报。
无论工作多么忙碌,都应保持积极进取的心态并不断努力。如果你能坚持这样的信念,即“只有自己才能使这项工作有效地完成,对于公司而言,自己是无可取代的”,那么你的工作欲必将提高,你也会拥有良好的人事评价。然而,在我们身边很难找到这么完美的、可以人尽其才的工作部门。但是,与其喋喋不休地抱怨,倒不如端正态度直视当前的工作处境。然后保持一个积极向上的心态,努力摸索出一条只依靠自己也能顺利完成的改善策略,这样才会促进自己的成长。(人力资源部张茜)
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